Ukládání kvalitativní údaje uvádí některé problémy, které se nenacházejí s kvantitativními údaji . Vzhledem k tomu , že data jsou zcela odlišné od sebe navzájem , je velmi důležité používat konzistentní způsob organizování a ukládání surových dat , a také to, že tento proces je systematický a opakovatelné , a to zejména u projektů s více členy týmu . Tam jsou také některé praktické problémy , které se nacházejí ve všech typech sběru dat . Pokyny dovolená 1
Udržujte všechna data na jednom místě . Pokud máte kombinaci virtuálních a fyzických dat , mají jedno konkrétní místo pro sebe , jako určité složky v síti a konkrétní kartotéce . Zajistěte, aby všichni členové týmu mají přístup k údajům .
2
Přepsat všechny zvukové nahrávky co nejdříve po odběru . V ideálním případě , přepisy by měla být dvakrát zkontrolovat členem týmu jiného než původní transcriber . Používejte profesionální přepis služby, pokud jste časově stisknutí , ale ujistěte se, že přepis jerodilý mluvčí daného jazyka , a zkontrolovat výsledky . Je-li více než jedna osoba, bude přepis dat , ujistěte se, že všichni používají stejné metody a protokoly formátování .
3
Zadejte si všechny ručně psané poznámky . Vytvoření jednoduché šablony pro to v textovém editoru s tím, kdo je napsal , datum, kdy byly písemné a kontext .
4
Vytvořit záložní kopie všech dat . Všechny fyzické dokumenty by měly být kopírována nebo naskenované – nebo obojí – a záložní kopie by měly být uloženy v samostatném místě s originály . Počítačové soubory by měly být uchovávány ve více než jednom fyzickém místě , například jednu kopii na počítači , jeden na paměťovou kartu Memory Stick a další na umístění online .
5
použijte “ Uložit jako “ , když provedení změn v souborech , které budou pracovali pravidelně , a přidejte číslo verze na ně . Projekt bude určit, jak často , jak to udělat , ať už to je každý den, nebo jen tehdy, když hlavní změny jsou provedeny . Nikdy odstranit staré soubory a data .
6
Použijte konzistentní soubor jmenovat zvyk . Ujistěte se, že je popisná , a že každý člen týmu ho chápe .
7
Zkontrolujte, zda jste splnili všechny dohody, o ochraně osobních údajů a autorských práv , které jste provedli . Pokud jste se dohodli , aby účastnické identity soukromé , nahradit svá jména s kódem účastníka nebo falešným jménem na datových souborů . Používáte-li materiály chráněné autorskými právy ve svém výzkumu , ujistěte se, že pouze zveřejní údaje, pokud máte oprávnění k tomu .