Pokud máte rozsáhlou sbírku audio a videokazet , které znáte ostatní budou rádi vidět nebo slyšet , první katalog svůj materiál , aby věděli , co máte. Můžete se spolehnout na jednoduchý katalogizační systém, který obě čísla a alphabetizes jednotlivé pásky , nebo v případě, že kolekce se vztahuje i na stovky , možná budete chtít investovat do počítačového katalogu systému k dispozici ke stažení . Pak inzerovat váš pásky shromažďování a poskytování úvěrů possibilities.Things budete potřebovat
nálepky, registrační karty
krabice od bot nebo plastové krabičce na soubor kartotéční lístky
Zobrazit další instrukce
Stránka 1
Shromáždit všechny pásky k zahájení procesu označování . Psaní údaje na etiketě zajišťuje čitelnost a že budete udržovat počítačový kopii každého štítku pro budoucí použití.
2
Rozhodněte o obsahu štítku , například názvu, autora nebo interpreta a datum kazetě . Každá značka by měla obsahovat vaše kontaktní údaje, jako například “ Z knihovny jméno a telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. “ Umístěte katalogové číslo , písmeno nebo barevný kód v rohu. Dokonce i pro stažené , počítačových systémů, katalog , musíte se rozhodnout, na štítku i údaje potřebné pro knihovny .
3
Napište nebo zadejte každý štítek pro každou pásku . Pokud zadáte štítky v textovém editoru , nebo si koupit počítačovou katalog , budete muset zadávat data pouze jednou , na rozdíl od ručně psané popisky .
4
Vytvořit formulář pro kontakt na věřitele , který by měl patří jméno a příjmení , adresu , telefon, e-mailovou adresu a datum půjčil . Pokud se vyhýbají počítač , kompletní indexovaných ruka karet s touto informací.
5
Připojte se k on-line úvěry Společenství nebo ke stažení počítačové programy, pokud nechcete psát rukou nebo ručně index a vytvořit knihovnu . Dva programy indexování jsou Gcstar.org a Koha.org . Musíte Vstup dat videokazety Collection do šablon již k dispozici. Například Neighborrow.com umožňuje patrony seznam všech dostupných položek pro půjčování mezi malou skupinu , takže nemusíte sledovat pásky .
6
Vytvořit leták inzerovat půjčující knihovna . Leták musí podrobně, jak bude věřitel získat pásky — osobně na konkrétní adresu , datum a čas , nebo poštou . Také leták by měl kam vrátit pásku říct věřitele . Přidat na letáku, kde shromažďovat vaše věřitelé . E-mail leták k zamýšlené publikum .