Sběr novinové výstřižky na paměti určité příležitosti a události , nebo následovat konkrétní reportáž , může býtzábavný zážitek . Nicméně , všechny ty výstřižky může být ohromující , pokud jsou archivovány vsnadný přístup k systému souborů . Třídit a kategorizovat
Začněte tím, že třídění výstřižky podle data . To je velmi výhodné , protoženovinyvýstřižek přišel ze lze dohledat v odkazu na konkrétní výstřižek , jen v případě, že se některé informace ztraceny nebo minul . Oddělte své výstřižky do roku a pak měsíc a den .
Poté, co jste jim uspořádány podle data , abecedy články podle prvního písmene v nadpisu , nebo podle klíčového slova v titulku . Například , v případě, že titulek zní “ Hotel uzavřena po požáru „, pak byste měli umístit pod „H“ pro hotelu nebo “ F “ pro oheň . Slovo , které vám bude pamatovat , kde najít článek rychlejší je ten, který by měl používat .
Další metoda úplně je roztřídit své výstřižky podle příležitosti . Pokud budete sbírat narození oznámení a svatební oznámení , například , kategorizovat výstřižky podle názvu . Archivovat dokumenty podle kategorie narození, kategorie svatbu , a pak data .
Soubor bezpečně
Chcete-li chránit své jemné papírové výstřižky z prvků přírody , vody a škůdci , zejména , měli byste je umístit do nekyselé zásadité složky a do uzavřené plastové nádobě . Alkalická ve složce se odrazit určité znečišťující látky ze všeho, co vyzařuje teplo , včetně výfukových systémů . Každá složka by měla představovat buď datum, kategorii nebo písmeno abecedyčlánek je umístěn pod . Se všemi výstřižky umístěny do souborů a správně řazeny , umístěte složky do pevné nádoby .
Použijte plastový kontejner, který je dodáván s víkem , které tlačí a zámky pevně . Nepoužívejte víčka , které jsou určeny pro vzájemné spojení spolu navzájem , protože nemají těsnění ven vlhkost . Použijte nádobu , která má odnímatelné víko , které mohou být pevně stisknuté na místě.
Udržujte nádobu na tmavém , suchém místě , které zůstane pod 72 stupňů F.vlhkost vzduchu by neměla jít kolem 35 procent nebo papír může vyvíjet hnědé skvrny známý jako klamat , stejně jako plísně .