Archivace novin je dosaženo ve stále různorodější několika způsoby . Před mnoha lety ,hlavní metoda používaná k archivaci noviny se prostě držet papírové kopie papíru pod zámkem . Jako metody multimediální skladování stále rozšířenější , je nyní běžné ukládat noviny v elektronické podobě , jakož i ukládání pryč staré kopie novin . Interaktivní řešení pro ukládání dat umožňujíčtenářů novin rychle a snadno přistupovat zpět otázky deníku , který snižuje tlak na novinový úřad , protože nejsou zaplaveny žádostmi o starých článků . Návod
Archivace papírové kopie
1
Store papírové kopie novin v bezpečném úložného prostoru . Ujistěte se, že budete mít dostatečný počet jednotlivých vydání novin .
2
Dbejte na to, shromažďovat a archivovat všechny různých regionálních verzích papíru ve stejný den je . Sběr archív tištěné podobě jenejstarší a nejjednodušší způsob ukládání starých otázek z novin , ale představuje problém , pokud jde o skladování , protože čím déle budete pokračovat v praxi , tím více místa budete potřebovat .
3
Navrhněte systém, v němž můžete recyklovatnejstarší z vašich novin , snad vedení běží archivu , který sahá tři roky například zajistit, že máte dostatek prostoru .
4
Jasně označte své archivy a uložit je v logickém pořadí , jako jsou chronologicky . Tam je téměř žádné místo při ukládání pryč archivované kopie ve zmatené cestě . Ať tak snadný přístup , hledat a najít relevantní informace, jak je to možné tím, že drží je v logickým způsobem .
Rozvíjet své Noviny web
5
Soubor si novinové články o vaše webové stránky novin . Většina novin mít on-line přítomnost a poskytne úplnou kopii svého dokumentu na internetových stránkách novin.
6
aktualizovat webové stránky denně se zprávami , rysy a sloupců a stále rostoucí archivu bude vyvíjet , jak vaše webové stránky roste ve velikosti ze dne na den , nebo jednoduše nahrát úplnou kopii novin ve formátu PDF a uložit je v sekci na webové stránky s názvem “ back otázky “ nebo “ archivy „.
7
Představujeme interaktivní vlastnosti , jako je vyhledávací funkce , aby se tento oddíl na webových stránkách jako uživatelsky přívětivý , jak je to možné , což umožňuje čtenáři sledovat konkrétní články snadno .
8
zmírnit problémy, skladování tím, že drží valivý kopírování a mazání nejstarší materiál v archivu .
9
Rozložte a zobrazit vaše on-line archivu v rozumným způsobem , organizování zpět otázky deníku v chronologickém pořadí odnejnovější po nejstarší , takže si čtenáři mohou najít relevantní informace a články tak rychle, jak je to možné .
Generování Archiv mikrofilmu
10
zachovat staré problémy novin na mikrofilm na způsobu skladování , chytrý zachování tvrdé kopie . Mikrofilm umožňujevelké množství starých novin , které mají být uchovávány na malém mikrofilm , který by vešel do dlaně vaší ruky . I když to nenínejdostupnější na everday základě , vedení archivu novin na mikrofilm zajišťujenoviny může udržet pevný tvar , který je v bezpečí před poškozením dat .
11
Store mikrofilmy daleko v archivu místnosti . Vždy mějte své archivy čisté , uklizené a organizované v logickém pořadí , jako jsou chronologicky .
12
Použijte více moderní digitální formy mikrofilmu také vytvořit archiv v digitálním formátu . Pomocí této metody budete mít identickou kopii obsahu mikrofilmů uložených v datovém formátu na počítači . Můžete také provést tento obsah k dispozici čtenáři novin na internetových stránkách novin .